1. Gegenstand dieses Datenschutzhinweises
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für alle ausgewählten Teilnehmer, die sich zur Ausschreibung der Ausstellung „THE CREÄTIVE HOUSE” anmelden wollen. Für die Anmeldung und die Teilnahme an der Ausschreibung benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Deshalb möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrer Anmeldung und Teilnahme erhoben, wie diese im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden und wann diese Daten wieder gelöscht werden.
2. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung (im Folgenden: Verarbeitung) Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Geschäftsstelle Haus der Wirtschaft
Willi-Bleicher-Straße 19
70174 Stuttgart
Telefon +49 (0)711 123-2700
Fax +49 (0)711 123-2577
https://www.hausderwirtschaft.de/
Fragen oder Anmerkungen zu diesem Datenschutzhinweis oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitten an folgende E-Mail-Adresse: Oleg.Livschits@wm.bwl.de
3. Verarbeitung Ihrer Daten
I. Bei der Anmeldung zur Ausschreibung der THE CREÄTIVE HOUSE Ausstellung müssen Sie folgende Pflichtangaben (*) machen:
Zur Person
Vorname *
Name*
Unternehmen*
E-Mail-Adresse*
Anschrift* (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Einreichung
Titel des Projektes*
Kurze Projektbeschreibung* (800 Zeichen)
Diese Projektbeschreibung hat folgende Vorgaben:
– in digitaler Form
– als mehrseitiges PDF. (nicht größer als 10 MB)
und beinhaltet folgende Informationen über den Teilnehmer / Unternehmen:
1) eine schriftlichen Beschreibung des Projektes
einschließlich eines Vorschlages zur Ausstellungspräsentation für den Fall einer Nominierung,
3) kurze Vita des Teilnehmers / Unternehmen und
4) Kontaktdaten des Teilnehmers / Unternehmen
II. Weiterer Umgang mit Ihren Daten
Wir möchten – soweit möglich und erforderlich – Ihre Privatsphäre schützen. Deshalb werden wir, außer auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, folgende personenbezogene Daten von Ihnen nicht veröffentlichen:
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, Website, Telefonnummer, Name des Unternehmens.
Alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung mitgeteilt haben (s.o.), werden wir sowohl digital/online als auch im Printbereich präsentieren. (z.B. auf www.the-creative.house, Facebook, Instagram, Magazin etc.). Die eingereichten Arbeiten und die weiteren Daten der ausgewählten Aussteller werden wir im Rahmen von THE CREÄTIVE HOUSE sowohl in Print- als auch in digitaler/online Form einem öffentlichen Publikum vorstellen.
III. Löschung Ihrer Daten
Die personenbezogenen Daten werden bis auf weiteres gespeichert. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
Ausgenommen hiervon sind alle Veröffentlichungen, die bis dahin erfolgt sind, wie z.B. Einträge auf www.the-creative.house.de, Facebook, Instagram, Magazin etc. und Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen aufbewahren müssen.
4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
I. Ihre personenbezogene Daten werden von uns in erster Linie verarbeitet, um die Ausschreibung, die damit zusammenhängenden Präsentationen und Ermittlung der ausgewählten Aussteller durchführen zu können.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1).b) DSGVO und § 28 (1).1) BDSG; die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um die Ausschreibung überhaupt durchführen zu können.
II. Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden darüber hinaus verarbeitet und auch an Dritte weitergegeben (s. hierzu auch 5), um Sie und Ihre Arbeiten der Öffentlichkeit zu präsentieren.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1).f) DSGVO und § 28 (1).2) BDSG; die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um die berechtigten Interessen an der ausreichenden Öffentlichkeit dieser Ausschreibung zu erlangen.
Da Sie freiwillig an dieser Ausschreibung teilnehmen und uns Ihre personenbezogenen Daten überlassen – die Öffentlichkeit damit auch in Ihrem Interesse liegt – überwiegen nach einer sorgfältigen Abwägung zwischen Ihren Grundrechten auf den Schutz Ihrer Daten einerseits und unseren Interessen an der Veröffentlichung andererseits in diesem Fall unsere Interessen.
5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Die Daten der Aussteller werden an Dritte weitergegeben, um veröffentlicht zu werden, z.B. bei Facebook ,Instagram, Presse oder in Blog- oder Magazineinträgen unserer Medienpartner. Die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten sind der Name, Titel des Projektes / Unternehmens und Fotos sowie die Beschreibung des Projektes, und – sofern vom Gewinner gewünscht – auch Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Website.
Alle weiteren personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei könnte es sich z.B. um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
6. Ihre Rechte
Sie können über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit kostenlos Auskunft erhalten und ggf. deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Sperrung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich an uns über Oleg.Livschits@wm.bwl.de
7. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
Internet: http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de